私が見直すデジタル整理と管理

最近、情報漏洩に関するニュースを目にする機会が増えたように感じます。

企業の顧客情報が流出したり、広く使われているプログラムに深刻な脆弱性が見つかったり。こうしたニュースに触れるたびに、「自分の情報は大丈夫だろうか」と気になります。

そんな私ですが、あらためて自分のデジタル環境を振り返ってみると、まだ見直せるところがあることに気づきました。

部屋の片付けと違って、デジタルの管理状況は目に見えにくいもの。

使っていないアカウントが残っていたり、以前設定したパスワードをそのまま使っていたり。普段は特に困らないため、つい後回しになりがちです。

そこで、今年のうちに取り組みたい「デジタル管理の3つの見直し」を考えてみました。

① 重要なアカウントのパスワードと認証設定を見直す

まずは、パスワードの管理から。

すべてを一度に見直そうとすると大変なので、重要度の高いものから順番に確認していきます。

優先したいのは、次のようなサービスです。

• 銀行・証券口座などの金融サービス

• メールアカウント

• クレジットカード関連のサービス

• Amazon、楽天、Yahoo!ショッピングなど、利用頻度の高いECサイト

特にメールアカウントは、ほかのサービスのパスワード再設定にも使われるため、重要な管理対象です。

見直しのポイントは、パスワードを使い回さず、サービスごとに異なるものを設定すること。

そのために、1Passwordなどのパスワード管理ツールの導入も検討しています。

また、利用できるサービスでは、多要素認証やパスキーも設定しておきたいところです。

大切なのは、やみくもにパスワードを変更することではなく、安全に管理できる仕組みをつくること。

片付けと同じように、まずは優先順位をつけて取り組もうと思います。

② クレジットカードの利用通知を設定する

次に見直したいのが、クレジットカードの利用通知です。

カード会社によっては、カードが利用された際にスマートフォンへ通知が届く機能があります。（楽天カードなど）

不正利用そのものを防ぐ機能ではありませんが、身に覚えのない決済に早く気づくために役立ちます。

もちろん、通知だけに頼らず、利用明細を定期的に確認することも大切です。

実は以前、家計簿アプリの「マネーフォワード」を使ってみたことがありました。

銀行口座やクレジットカードをまとめて管理できる便利なサービスなのですが、私にはどうも使い心地が合わず、結局続きませんでした💦

便利なツールでも、自分に合わなければ長続きしないものですね。

それなら、まずはカード会社が提供している公式の通知機能を活用する。

無理に高機能なツールを取り入れなくても、自分が続けられる方法を選べばよいと思っています。

管理の仕組みは、複雑にするよりも、無理なく続けられることが大切。

これは、日々の暮らしの片付けにも通じる考え方です。

③ 使っていないアカウントを整理する

最後は、休眠アカウントの整理です。

一度だけ買い物をしたネットショップや、以前利用していたサービス。

登録したことさえ忘れているアカウントも、意外とあるのではないでしょうか。

利用していなくても、名前や住所、メールアドレスなどの個人情報が登録されたままになっている場合があります。

そこで、不要なアカウントは、契約状況や必要な購入履歴などを確認したうえで、退会・削除を進めたいと思います。

そして、この整理はセキュリティ対策だけでなく、終活の観点からも意味があります。

今は、銀行や証券口座、買い物、サブスクリプションなど、多くのサービスがインターネット上で管理されています。

もしものとき、残された家族が「どこに何があるのかわからない」と困ることも考えられます。

不要なアカウントを減らし、必要なサービスを把握しておく。

それだけでも、将来の家族の負担を軽くすることにつながります。

デジタルの整理も、これからの終活には欠かせない視点だと感じています。

デジタルも、暮らしの一部として整える

今回挙げた3つに加えて、スマートフォンやパソコンのOS、アプリを最新の状態に保つことも、基本的なセキュリティ対策のひとつです。

自動更新の設定も、あわせて確認しておきたいと思います。

部屋を片付けるとき、私が大切にしているのは、ただモノを減らすことではありません。

「何を持ち、どう管理していくか」を見直すことです。

デジタルも同じではないでしょうか。

便利だからと増やしてきたサービスやアカウントを、今の自分に本当に必要かどうか考えてみる。

そして、大切な情報はきちんと守る。

目には見えませんが、デジタル環境も私たちの暮らしの一部です。

年末の大掃除を待たずに、今年はデジタルの整理にも取り組んでみようと思います。

一度にすべてを見直す必要はありません。

まずは、できることからひとつずつ。

自分の安心のために。そして、将来の家族の負担を減らすために。

みなさんも、この機会にデジタル環境を見直してみませんか？

まずはここから！デジタル整理チェックリスト

① パスワードとセキュリティ設定

▢   銀行
▢   証券口座などのパスワードを確認した
▢　同じパスワードを複数のサービスで使い回していない
▢　普段使っているメールのセキュリティ設定を確認した
▢　利用できるサービスでは、二段階認証やパスキーを設定した

② クレジットカードの管理

▢　カード会社の利用通知を設定した
▢　最近の利用明細に不審な請求がないか確認した

③ 使っていないアカウントの整理

▢　使っていないネットショップやサービスを確認した
▢　不要なアカウントは、契約や購入履歴を確認してから退会した
▢　今後も使うサービスは、家族が必要なときに把握できるよう整理した

 忘れずに確認したいこと

▢　スマホやパソコンのOS・アプリが最新の状態になっている

全部を一度に終わらせなくても大丈夫。

できるところから、ひとつずつチェックしてみてください。

小さな見直しの積み重ねが、これからの安心につながりますね。